> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.cxplanner.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Aktivér og administrér dokumentgodkendelse i filmodulet

## Oversigt: dokumentgodkendelse

Dokumentgodkendelse i Fil-modulet lader dig markere uploadede filer og tegninger som godkendt eller afvist direkte i mappestrukturen, hvilket bruges til gennemgang af designtegninger, VH-manualer og As-Built-dokumenter.

For kommentarer direkte i dokumentet, se guiden om granskningskommentarer.

* Din rolle skal være **Admin** for at ændre godkendelsesstatus.
* Du finder menuen under Fil-modulet - **menu** - folderstrukturen.
* Dette ændrer godkendelsesstatus, versionsstyring og visning af filer i projektet.

|| Kun brugere med projektrollen **Admin** kan ændre godkendelsesstatus i indstillingerne.

## Sådan aktiverer og bruger du dokumentgodkendelse

### Aktiver godkendelse på mapper
1. Åbn **Fil-modulet** i projektet.
2. Klik på **menu**, og åbn **folder strukturen**.
3. Sæt flueben ved de mapper, hvor du vil aktivere godkendelse.
4. Aktiver kolonnen **Filer / Tegninger**.
5. Kontroller at kolonnen **Godkendelse** nu er synlig.

![Screenshot: åbn folderstrukturen for at aktivere dokumentgodkendelse](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/2/c/ea2cfd7bb6130800/image_s1x5r2.png)

![Screenshot: aktivering af dokumentgodkendelse på valgte mapper](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/2/c/ea2cfd7bb6130800/image_2lhea1.png)

### Godkend eller afvis dokumenter
1. Find filen i den mappe, hvor godkendelse er aktiv.
2. Klik på kolonnen **Approval** ud for filen for at ændre status.
3. Højreklik eventuelt på filen, og vælg **Granskning** for at tilføje kommentarer direkte i dokumentet.

![Screenshot: Approval-kolonne og granskning på en fil](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/a/2/c/ea2cfd7bb6130800/image_1qwbdkk.png)

### Upload ny version efter afvisning
1. Afvis dokumentet.
2. Bed entreprenøren uploade en ny version af filen.
3. Kontroller at den nye version har status **Ingen**, så den skal godkendes igen.

## Resultater: dokumentgodkendelse

* Godkendte filer markeres som **Godkendt** i Fil-modulet
* Afviste filer kan genuploades som ny version
* Status gemmes straks og vises for alle brugere med adgang

| Handling | Resultat |
|---|---|
| Aktiver godkendelse i mappe | Kolonnen **Approval** bliver synlig |
| Skift status på dokument | Gemmes straks og vises for alle brugere |
| Afvis dokument og upload ny version | Ny version får status **Ingen** |
| Godkend dokument | Markeres som **Godkendt** i modulet og i visninger |

## Fejlfinding: dokumentgodkendelse

| Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Kan ikke ændre godkendelsesstatus | Din projektrolle er under **Admin** | Bed en projekt-**Admin** om at ændre status, eller om at hæve din rolle |
| Kolonnen **Approval** vises ikke | Godkendelse er ikke aktiveret for mappen, eller kolonnen **Filer / Tegninger** er slået fra | Åbn folderstrukturen, sæt flueben ved mappen, aktiver **Filer / Tegninger**, og kontroller kolonnen igen |
| Status er stadig **Ingen** efter upload | Filen er uploadet som ny version efter afvisning | Åbn den nye version, og sæt status til **Godkendt** eller **Afvist** |
| Mangler kommentarer til afvisningen | Status er ændret uden granskning | Højreklik på filen, vælg **Granskning**, og tilføj kommentaren der |