> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.cxplanner.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Arbejd med udbudsprojekter

## Oversigt: udbudsprojekter

Udbudsprojekter i Projektstyring lader dig oprette et udbud, invitere bydere, dele dokumenter og modtage tilbud i en struktur, hvilket bruges når du skal indhente tilbud fra flere firmaer direkte i CxPlanner.

* Din rolle skal være **Admin** eller **Manager** for at oprette et udbudsprojekt.
* Du finder menuen under projektforsiden - **Opret udbudsprojekt**.
* Dette ændrer udbudsprojektet, delte filer, invitationer og tilbudsoversigten.

|| Kun brugere med projektrollen **Admin** eller **Manager** kan oprette et udbudsprojekt.

## Sådan arbejder du med udbudsprojekter

### Opret et udbud

1. Gå til projektforsiden og vælg **Opret udbudsprojekt**.
2. Angiv **startdato** og **slutdato** for udbuddet.
3. Upload de nødvendige filer, for eksempel beskrivelser og bilag.
4. Inviter firmaer eller personer til at byde.

${frame}[Opret et udbud](https://www.loom.com/embed/76afc00d8dc04b7199231dbcbebcaa96)

### Byd på et udbud

1. Åbn linket i invitationsmailen.
2. Se udbudsdokumenterne.
3. Stil spørgsmål, hvis nødvendigt.
4. Upload og aflever dit tilbud.

${frame}[Opret et udbud](https://www.loom.com/embed/38584fe48ca34eb99afd12acf034ad53)

### Se bydernes tilbud

1. Åbn udbudsprojektet som projektets ejer.
2. Download og gennemgå de indleverede tilbud.
3. Bekræft, at bydere ikke kan se hinandens dokumenter.

${frame}[Opret et udbud](https://www.loom.com/embed/6874ddda91e2453d84c6abfffe344e31)

## Resultater: udbudsprojekter

| Funktion | Beskrivelse |
|---|---|
| Start- og slutdato | Angives ved oprettelse. Efter slutdato kan ingen byde længere |
| Automatisk påmindelse | 24 timer før afslutning sendes mail til alle bydere |
| Filer | Alle bydere har automatisk adgang til projektets filer |
| Tilbudssynlighed | Kun ejer kan se tilbud. Bydere kan ikke se hinandens dokumenter |

## Fejlfinding: udbudsprojekter

| Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Kan ikke indsende tilbud | Slutdatoen er overskredet | Bed projektets ejer om at forlænge slutdatoen eller oprette et nyt udbud |
| Kan ikke se andres tilbud | CxPlanner skjuler bydernes tilbud for hinanden | Log ind som projektets ejer, hvis du skal gennemgå tilbud |
| Invitation til udbud ikke modtaget | Mailen er ikke leveret, eller den ligger i spam | Bed ejeren gensende invitationen, og tjek spam/uønsket post |