Brug og administrer mødemodulet
Møder-funktionen giver et projektteam mulighed for at registrere deltagere, skrive strukturerede referater, knytte opfølgningsopgaver til møder og publicere eller underskrive en formel mødeprotokol - direkte inde i et CxPlanner-projekt i stedet for i et separat dokument. Denne side gennemgår, hvordan du aktiverer funktionen, opretter og fortsætter en mødeserie, redigerer referater og deltagere samt publicerer og underskriver et møde.
Aktivér Mødemodulet for et projekt
- Åbn projektet, og gå til Project settings.
- Find Værktøjer/Moduler og aktiver Mødemodulet. Dette trin kræver projektrollen Admin.
- Gem projektindstillingerne. Mødemodulet vises nu i projektets sidebar.
Hvem kan gøre hvad i Mødemodulet
Handling | Hvem kan gøre det |
|---|---|
Aktivere Meeting-pluginet for en virksomhed | Kun CxPlanner backend-administrator |
Slå Mødemodulet til i projektindstillinger | Projektrolle Admin |
Åbne Mødemodulet, oprette, fortsætte, redigere, publicere, genåbne og administrere deltagere | Projektrolle Manager eller højere |
Se møder og underskrive et publiceret møde | Projektrolle Contractor eller højere, med projektadgang til møder |
Opret et møde
- Åbn Mødemodulet fra projektets sidebar.
- Klik på Nyt møde.
- Angiv Navn og Dato. Begge felter er obligatoriske. Du kan eventuelt også angive Type, Kategori, Status og en gentagelse.
- Vælg eventuelt Basér på eksistende møde for at fortsætte et tidligere møde - dette kopierer header og deltagere ind i et nyt udkast i stedet for at starte forfra.
- Klik på Opret. Mødeeditoren åbnes.
CxPlanner nummererer hvert møde fortløbende inden for projektet, og inden for dets type, når mødetyper anvendes. Type og Kategori er valgfrie, projektspecifikke lister - hvis dit projekt endnu ikke har nogen, skal du bede en projektleder om at oprette dem til Meetings.
I mødeeditoren kan du tilføje deltagere, knytte opgaver direkte til mødet og bruge CxAI til at generere et resumé og hjælpe dig med at fokusere på det, der betyder noget.
Tilføj deltagere
Find sektionen Deltagere i mødet, og klik på Tilføj deltager.
Knyt opgaver til mødet
Brug Tilføj opgave i mødeeditoren, så opgaven får et direkte link til mødet.
Generer et resumé med CxAI
Brug CxAI til at generere et resumé af mødet og få hjælp til at fokusere på det, der kræver opmærksomhed.
Hvis Mødemodulet ikke vises i sidebaren
Bekræft, at virksomheden har Meeting-pluginet aktiveret, og at det er slået til i Projektindstillingerne. Genindlæs siden, efter du har gemt projektindstillingerne.
Hvis du kan se møder, men ikke kan oprette eller redigere dem
Oprettelse, redigering, publicering og administration af deltagere kræver projektrollen Manager eller højere. Bed en projektadministrator om at hæve din rolle.
Hvis det ikke lykkes at gemme, eller din ændring bliver afvist
En anden bruger har muligvis opdateret mødet på samme tid, eller mødet er allerede publiceret eller underskrevet. Genindlæs siden, eller brug Reopen to draft, hvis du har brug for at redigere et låst møde.
Hvis knappen Underskriv møde mangler
Underskrift bliver først muligt, når et møde er Published. Publicér mødet først, og brug derefter Sign meeting.
Hvis en opgave ikke vises under mødet
Kun opgaver, der er oprettet med Add task inde i mødeeditoren, bliver knyttet til det pågældende møde. Opgaver oprettet andre steder, selv i samme projekt, vises ikke her.
Opdateret den: 07/08/2026
Tak!