Question 1

Projektets opbygning

Accepted Answer

Vores projekter er bygget omkring en dynamisk struktur, hvilket betyder, at du kan tilpasse projektet til dine behov. Du kan oprette et specifikt Kvalitetsprojekt, Indreguleringsprojekt eller et Projektlederprojekt.

Projekttyper

Q: Projektindstillinger

Hvis du er <code>Administrator</code> eller <code>Manager</code> som projekt-rolle på et projekt, kan du tilgå projektindstillinger. Det er i projekt-indstillingerne, at du kan redigere projektets indstillinger og tilføje nye brugere til projektet. Projekt-indstillingerne finder du i sidebaren til venstre under "Indstillinger".

Der er tre forskellige typer projekter:

Et normalt projekt, som du vil bruge mest af tiden.
Et projektmappe - dette er en speciel modul, der bruges til at gruppere projekter.
Et udbudprojekt - dette er en speciel modul, der åbner et begrænset sæt funktioner. Det bruges til at oprette et udbud.

|| Hvis du er i tvivl - brug altid et normalt projekt

Adgang til et projekt

Det er kun brugere, der er blevet tilføjet til et projekt, der kan få adgang til projektet.

Der er forskellige projektroller, der giver forskellig adgang til projektet. Dette er beskrevet i artiklen Projektroller.

Projektoversigt

Overblik over projekter

Question 2

Tilføj brugere til projektet

Accepted Answer

Når du tilføjer en bruger til et projekt, får de tildelt en Projektrolle. Denne rolle bestemmer, hvad de kan gøre på et projekt.

De forskellige Projektroller

Der er 6 hovedroller:

Admin: Kan gøre alt på projektet (ændre indstillinger, slette projekt osv.)
Manager: Kan tilføje nye brugere til projektet, oprette opgaver og lukke opgaver.
Konsulent: Kan oprette nye opgaver og lukke opgaver.
Designer: Kan oprette nye opgaver, omfordele opgaver, men kun lukke opgaver oprettet af brugeren selv.
Entreprenør: Kan oprette nye opgaver, omfordele opgaver, men kun lukke opgaver oprettet af brugeren selv.
Observant: Kan kun se opgaver.

Hvem kan tilføje brugere til et projekt

Kun brugere med Projektrollen: Admin eller Manager kan tilføje brugere til et projekt.

Tilføjelse af brugere

Når du tilføjer brugere, er der to muligheder:

Opret ny bruger og tilføj til projekt
Tilføj eksisterende bruger til projekt

Forskellen er, at sidstnævnte kræver, at brugeren skal være tilføjet til et andet af dine projekter - det er en hurtig tilføjelse fra en dropdown-liste.

Hvis brugeren aldrig har haft adgang før, skal du oprette brugeren.

|| Når du tilføjer en ny bruger, kan du angive Brugergruppe - læs mere om det i den anden hjælpeartikel.

Tilføj bruger til projekt

Question 3

Projektindstillinger

Accepted Answer

Hvis du er Administrator eller Manager som projekt-rolle på et projekt, kan du tilgå projektindstillinger.

Det er i projekt-indstillingerne, at du kan redigere projektets indstillinger og tilføje nye brugere til projektet.

Projekt-indstillingerne finder du i sidebaren til venstre under "Indstillinger".

Question 4

Mappestruktur

Accepted Answer

Projekt ➡️ Fil-modulet ➡️ Adgangs rettigheder ➡️ Folderstruktur

Du kan selv bestemme, hvordan din mappestruktur skal være i CxPlanner. Det fungerer ligesom i din stifinder, du kan tilføje, flytte og fjerne mapper.

Det er kun Manageren og Administratoren på et projekt, som kan ændre mappestrukturen.

||| Sletning af mapper: Hvis du sletter mapper, så sletter du også alle filerne i mapperne!

Rediger mappestruktur

Åben redigeringsværktøjet

Først skal du åbne fil-modulet og herefter "Folder struktur".

Tilpas mapper

Herefter kan du tilpasse mappestrukturen.

Højre-klik

Hvis du højreklikker direkte på mapperne, kan du ligesom i Windows og MacOS tilføje og ændre mapperne.

Admin-tjekboks

Hvis din projektrolle er Administrator, kan du også aktivere den lille tjekboks. Hvis du aktiverer den (som det er gjort i mappen "Admin" og "Statusrapporter"), så er det kun Administratoren der kan ændre denne mappe og give adgang til denne mappe.

Question 5

Email-notifikationer

Accepted Answer

Email-notifikationer

Min profil ➡️ Email-notifikationer

Du kan aktivere en række email-notifikationer. Det er forskelligt hvor mange notifikationer, som folk ønsker - derfor er det også op til dig, at vælge, hvilke notifikationer du ønsker.

Fjernelse af notifikations-mails

Du kan fjerne notifikationerne fra din profil, ved at fjerne fluebenet i notifikationer.

Flere projekter samles i en mail

Vores notifikations-system er bygget op, så du modtager 1 email per notifikation. Mailen indeholder information omkring alle de projekter, du har adgang til.

Årsagen til det er, at du på den måde modtager færre emails. Forestil dig, at du har adgang til 50 projekter - så fremfor at modtage 50 mails, modtager du kun 1 mail med alt informationen.

Question 6

Cx-krav

Accepted Answer

I commissioning modulet kan du aktivere Cx-krav værktøjet. Det er heri, at du opretter projektets commissioning krav.

Mest læste artikler

...eller vælg kategori: