Adgang til mapper og filer
Oversigt: adgang til mapper og filer
Adgangsstyringen i Fil-modulet lader dig tildele skrive-, læse- eller ingen adgang til mapper for brugergrupper og enkelte brugere, så kun de rigtige personer kan se eller ændre projektdokumenter.
For at uploade filer efter adgang er givet, se Upload af filer.
- Din rolle skal være Admin eller Manager.
- Du finder menuen under Fil-modulet - menu - adgangsstyring og rettigheder.
- Dette ændrer, hvilke mapper brugere kan åbne, læse, uploade til eller slette i.
Sådan giver du adgang til mapper og filer
Åbn adgangsstyring
- Gå til Fil-modulet i dit projekt.
- Klik på menu.
- Vælg adgangsstyring og rettigheder.
Vælg rettighedsniveau
Tildel et af disse niveauer til brugere eller brugergrupper:
- Skrive: Fuld adgang. Brugeren kan uploade, læse og slette filer i mappen.
- Læse: Brugeren kan kun læse og se filerne.
- Ingen: Brugeren har ikke adgang til mappen.
Ekstra indstilling: Kan slette. Når den er slået til, kan brugeren slette andres filer i mappen. Når den er slået fra, kan brugeren kun slette egne filer.
Giv adgang via brugergruppe
- Åbn den øverste menu med brugergrupper.
- Aktiver den ønskede brugergruppe (den bliver grøn).
- Vælg de mapper, gruppen skal have adgang til.
- Vælg rettighedsniveau for mapperne.
Du kan ændre personers brugergruppe i projektets indstillinger for brugergrupper.
Giv person-specifik adgang
- Åbn den nederste menu med person-specifik adgang.
- Tilføj den enkelte bruger.
- Tildel mere adgang end brugergruppen giver, hvis det er nødvendigt.
Hvis en bruger allerede har adgang via en brugergruppe, kan du ikke fjerne adgangen her. Du kan kun give mere adgang.
Låste mapper
Hvis en Admin har låst en mappe, er det kun Admin på projektet, der kan give adgang til den. En Manager kan ikke åbne adgangen til en låst mappe.
Se adgangslog
- Åbn menuen Brugerrettigheder.
- Klik på Adgangslog over ændringer.
- Gennemgå, hvem der har fået adgang, og hvem der har givet den.
Videodemo: adgang og mappestruktur
Resultater: adgang til mapper og filer
- Brugere uden adgang kan ikke åbne mappen
- Brugergruppe-adgang gælder for alle i gruppen
- Person-specifik adgang kan kun udvide adgang, ikke indskrænke den
- Ændringer logges i adgangsloggen
Situation | Resultat |
|---|---|
Skrive-adgang | Upload, læsning og sletning (egne filer, eller andres hvis Kan slette er slået til) |
Læse-adgang | Kun visning af filer |
Ingen adgang | Mappen kan ikke åbnes |
Låst mappe | Kun Admin kan tildele adgang |
Fejlfinding: adgang til mapper og filer
Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
Brugeren kan ikke åbne en mappe | Brugeren har rettigheden Ingen, eller mangler både gruppe- og personadgang | Åbn adgangsstyring, tildel Læse eller Skrive til brugeren eller brugergruppen, og gem |
Kan ikke fjerne en brugers adgang under person-specifik | Brugeren har adgang via en brugergruppe | Fjern eller sænk adgangen i brugergruppen, eller flyt brugeren til en anden gruppe |
Mappen findes ikke for en Manager | En Admin har låst mappen | Bed en projekt-Admin om at give adgang til den låste mappe |
Kan ikke åbne adgangsstyring | Din projektrolle er under Manager | Bed en projekt-Admin om at hæve din rolle til Manager eller Admin |
Usikker på, hvem der har ændret adgang | Du har ikke åbnet adgangsloggen | Åbn Brugerrettigheder og klik på Adgangslog over ændringer |
Opdateret den: 26/07/2026
Tak!