Administrér brugergrupper på et projekt
Oversigt: brugergrupper på projektet
Brugergrupper i Projektstyring samler flere brugere på tværs af virksomheder og giver dem ekstra adgangsbegrænsninger eller rettigheder, hvilket bruges når du skal styre opgavevisning, begrænse oprettelse af opgaver eller give mappeadgang samlet i filmodulet.
For de grundlæggende projektroller, se Administrer projektroller og rettigheder.
- Din rolle skal være Admin eller Manager.
- Du finder menuen under Projektindstillinger - Brugere - Brugergrupper.
- Dette ændrer opgavevisning, mulighed for at oprette opgaver og filadgang for brugerne i gruppen.
Sådan opretter og håndterer du brugergrupper
- Gå til projektindstillingerne og vælg fanen Brugere.
- Klik på den gule knap for at åbne Brugergrupper.
- Opret en ny brugergruppe og giv den et navn.
- Tilpas indstillingerne for gruppen.
- Flyt brugere ind i gruppen efter behov.
Valgmuligheder i en brugergruppe
- Begræns visning: Kun egne og firma - brugeren ser kun opgaver tildelt dem eller deres virksomhed
- Begræns visning: Alle i brugergruppen kan se - medlemmer i samme gruppe kan se hinandens opgaver
- Begræns brugere fra at oprette nye opgaver - brugerne kan ikke oprette eller tilføje nye opgaver
Video: brugergrupper
Resultater: brugergrupper
- Ændringer i en gruppe gælder med det samme for alle brugere i gruppen
- Filadgang via grupper er et ekstra lag og erstatter ikke projektrollen
- Du kan flytte en bruger til en anden gruppe, omdøbe gruppen eller slette den
Situation | Resultat |
|---|---|
Bruger i gruppe med begrænset visning | Ser kun tilladte opgaver |
Bruger er Admin eller Manager | Begrænset visning påvirker ikke brugeren |
Begræns oprettelse er aktiveret | Brugeren kan ikke oprette nye opgaver |
Fejlfinding: brugergrupper
Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
Bruger kan stadig se alle opgaver | Brugeren har projektrollen Admin eller Manager | Skift brugerens projektrolle til en lavere rolle, hvis begrænsning ønskes |
Bruger kan ikke oprette opgaver | Gruppen har begræns oprettelse slået til | Deaktiver indstillingen i gruppen, eller fjern brugeren fra gruppen |
Bruger mangler adgang til filer | Ingen mappeadgang er tildelt gruppen | Tilføj mappetilladelser til gruppen i filmodulet |
Opdateret den: 26/07/2026
Tak!