Arbejd med udbudsprojekter
Oversigt: udbudsprojekter
Udbudsprojekter i Projektstyring lader dig oprette et udbud, invitere bydere, dele dokumenter og modtage tilbud i en struktur, hvilket bruges når du skal indhente tilbud fra flere firmaer direkte i CxPlanner.
- Din rolle skal være Admin eller Manager for at oprette et udbudsprojekt.
- Du finder menuen under projektforsiden - Opret udbudsprojekt.
- Dette ændrer udbudsprojektet, delte filer, invitationer og tilbudsoversigten.
Sådan arbejder du med udbudsprojekter
Opret et udbud
- Gå til projektforsiden og vælg Opret udbudsprojekt.
- Angiv startdato og slutdato for udbuddet.
- Upload de nødvendige filer, for eksempel beskrivelser og bilag.
- Inviter firmaer eller personer til at byde.
Byd på et udbud
- Åbn linket i invitationsmailen.
- Se udbudsdokumenterne.
- Stil spørgsmål, hvis nødvendigt.
- Upload og aflever dit tilbud.
Se bydernes tilbud
- Åbn udbudsprojektet som projektets ejer.
- Download og gennemgå de indleverede tilbud.
- Bekræft, at bydere ikke kan se hinandens dokumenter.
Resultater: udbudsprojekter
Funktion | Beskrivelse |
|---|---|
Start- og slutdato | Angives ved oprettelse. Efter slutdato kan ingen byde længere |
Automatisk påmindelse | 24 timer før afslutning sendes mail til alle bydere |
Filer | Alle bydere har automatisk adgang til projektets filer |
Tilbudssynlighed | Kun ejer kan se tilbud. Bydere kan ikke se hinandens dokumenter |
Fejlfinding: udbudsprojekter
Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
Kan ikke indsende tilbud | Slutdatoen er overskredet | Bed projektets ejer om at forlænge slutdatoen eller oprette et nyt udbud |
Kan ikke se andres tilbud | CxPlanner skjuler bydernes tilbud for hinanden | Log ind som projektets ejer, hvis du skal gennemgå tilbud |
Invitation til udbud ikke modtaget | Mailen er ikke leveret, eller den ligger i spam | Bed ejeren gensende invitationen, og tjek spam/uønsket post |
Opdateret den: 26/07/2026
Tak!