Artikler om: Fil-modulet (projektweb)

Download og administrér filer i Filmodulet

Oversigt: download og administrer filer


Fil-modulet lader dig downloade filer og mapper som ZIP, flytte og slette filer, redigere filnavne og se fildetaljer, hvilket bruges når du skal hente dokumentation eller rydde op i projektets filstruktur.


Administratorværktøjerne filhistorik og adgangshistorik kræver firmarollen Administrator. For mappeadgang, se Adgang til mapper og filer.


  • Du skal have den nødvendige projektrolle og mappeadgang til den handling, du vil udføre.
  • Du finder menuen under Fil-modulet - Filer - Menu eller Værktøjer.
  • Dette ændrer ZIP-downloads, filplacering, filnavne og slettede filer. Historikværktøjer ændrer ikke filerne. De viser loggen.


Kun brugere med den nødvendige projektrolle og mappeadgang kan udføre handlingerne.


Administratorværktøjer kræver firmarollen Administrator.


Sådan downloader og administrerer du filer


Download valgte filer eller mapper via Værktøjer

  1. Åbn Filer i venstre sidebar.
  2. Klik på Værktøjer.
  3. Vælg Download valgte eller Download mapper.
  4. Vent, mens ZIP-filen genereres og downloades.


Download markerede filer som ZIP

  1. Marker de ønskede filer i filoversigten.
  2. Klik på Menu.
  3. Vælg Download til ZIP.


Alle valgte filer samles i en ZIP-fil.


Download mapper som ZIP

  1. Klik på Menu i Fil-modulet.
  2. Vælg Download foldere/mapper.
  3. Marker de mapper, du vil downloade.
  4. Vent, mens CxPlanner opretter en ZIP-fil pr. valgt mappe.


Flyt filer mellem mapper

  1. Marker filen.
  2. Klik på Værktøjer.
  3. Vælg Flyt fil.
  4. Vælg destinationsmappen.


Rediger filnavne på flere filer

  1. Åbn filmenuen i Fil-modulet.
  2. Brug hurtig-redigering af filnavne på de markerede filer.
  3. Gem de nye navne.


Slet filer

  1. Marker filen.
  2. Højreklik, eller vælg Menu.
  3. Klik på Slet, og bekræft.


Se fildetaljer

  1. Højreklik på en fil.
  2. Vælg Fildetaljer.
  3. Gennemgå filstørrelse, filformat, versioner samt oprettelses- og ændringsdato.


Filhistorik (Administrator)

  1. Åbn den gule Menu-knap.
  2. Åbn filhistorikken.
  3. Gennemgå log for åbning, download, upload, sletning og nye versioner.


Kun tilgængelig for brugere med firmarollen Administrator.


Adgangshistorik (Administrator)

  1. Åbn den gule Menu-knap.
  2. Åbn adgangshistorikken.
  3. Gennemgå, hvornår brugere har haft adgang til en mappe, og hvilke adgangsændringer der er sket.


Resultater: download og administration af filer


  • Valgte filer downloades som ZIP
  • Hver valgt mappe bliver sin egen ZIP-fil
  • Flyttede og omdøbte filer opdateres i mappestrukturen
  • Slettede filer fjernes efter bekræftelse
  • Administratorer kan se fil- og adgangshistorik


Handling

Resultat

Download valgte filer

en ZIP med de markerede filer

Download mapper

en ZIP pr. valgt mappe

Flyt fil

Filen ligger i destinationsmappen

Slet fil

Filen fjernes efter bekræftelse


Fejlfinding: download og administrer filer


Problem

Årsag

Løsning

Kan ikke downloade filer

Du mangler mappeadgang til de valgte filer

Bed en projekt-Manager eller Admin om Læse- eller Skrive-adgang til mappen, og prøv igen

ZIP-download starter ikke

Ingen filer eller mapper er markeret

Marker mindst en fil eller mappe, og vælg download igen

Kan ikke se administratorværktøjer

Din firmarolle er ikke Administrator

Bed virksomhedens Administrator om at tildele dig firmarollen Administrator, eller bed dem køre historikudtrækket

Kan ikke flytte eller slette

Du har kun læse-adgang til mappen

Bed en projekt-Manager eller Admin om skrive-adgang til mappen

Opdateret den: 26/07/2026

Hjalp denne artikel dig?

Del din feedback

Annuller

Tak!