Aktivér og administrér dokumentgodkendelse i filmodulet
Oversigt: dokumentgodkendelse
Dokumentgodkendelse i Fil-modulet lader dig markere uploadede filer og tegninger som godkendt eller afvist direkte i mappestrukturen, hvilket bruges til gennemgang af designtegninger, VH-manualer og As-Built-dokumenter.
For kommentarer direkte i dokumentet, se guiden om granskningskommentarer.
- Din rolle skal være Admin for at ændre godkendelsesstatus.
- Du finder menuen under Fil-modulet - menu - folderstrukturen.
- Dette ændrer godkendelsesstatus, versionsstyring og visning af filer i projektet.
Sådan aktiverer og bruger du dokumentgodkendelse
Aktiver godkendelse på mapper
- Åbn Fil-modulet i projektet.
- Klik på menu, og åbn folder strukturen.
- Sæt flueben ved de mapper, hvor du vil aktivere godkendelse.
- Aktiver kolonnen Filer / Tegninger.
- Kontroller at kolonnen Godkendelse nu er synlig.
Godkend eller afvis dokumenter
- Find filen i den mappe, hvor godkendelse er aktiv.
- Klik på kolonnen Approval ud for filen for at ændre status.
- Højreklik eventuelt på filen, og vælg Granskning for at tilføje kommentarer direkte i dokumentet.
Upload ny version efter afvisning
- Afvis dokumentet.
- Bed entreprenøren uploade en ny version af filen.
- Kontroller at den nye version har status Ingen, så den skal godkendes igen.
Resultater: dokumentgodkendelse
- Godkendte filer markeres som Godkendt i Fil-modulet
- Afviste filer kan genuploades som ny version
- Status gemmes straks og vises for alle brugere med adgang
Handling | Resultat |
|---|---|
Aktiver godkendelse i mappe | Kolonnen Approval bliver synlig |
Skift status på dokument | Gemmes straks og vises for alle brugere |
Afvis dokument og upload ny version | Ny version får status Ingen |
Godkend dokument | Markeres som Godkendt i modulet og i visninger |
Fejlfinding: dokumentgodkendelse
Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
Kan ikke ændre godkendelsesstatus | Din projektrolle er under Admin | Bed en projekt-Admin om at ændre status, eller om at hæve din rolle |
Kolonnen Approval vises ikke | Godkendelse er ikke aktiveret for mappen, eller kolonnen Filer / Tegninger er slået fra | Åbn folderstrukturen, sæt flueben ved mappen, aktiver Filer / Tegninger, og kontroller kolonnen igen |
Status er stadig Ingen efter upload | Filen er uploadet som ny version efter afvisning | Åbn den nye version, og sæt status til Godkendt eller Afvist |
Mangler kommentarer til afvisningen | Status er ændret uden granskning | Højreklik på filen, vælg Granskning, og tilføj kommentaren der |
Opdateret den: 26/07/2026
Tak!