Importér og opdater assets med Excel (avanceret)
Oversigt: importer og opdater assets med Excel
Den avancerede Excel-import i Asset-modulet lader dig oprette eller masseopdatere store mængder asset-data via en struktureret Excel- eller CSV-fil, hvilket bruges ved import fra ERP eller BIM, eller når mange assets skal opdateres samtidigt.
For den enklere upload med automatisk mapping, se guiden om Excel-import (nem).
- Din rolle skal være Manager eller højere.
- Du finder menuen under Asset Overview - Options - Import eller Bulk Update.
- Dette ændrer asset-data i projektet og de felter, du mapper eller opdaterer.
Hvad CxPlanner gør under avanceret Excel-import
- Forsøger automatisk at mappe kolonner, hvor navnene matcher CxPlanner-felter
- Kræver manuel mapping, når kolonnenavne ikke genkendes
- Validerer data i et preview før den endelige import
- Matcher eksisterende assets via interne ID'er ved bulk update og ændrer kun opdaterede felter
Krav til den avancerede Excel-fil
Krav | Beskrivelse |
|---|---|
Projektrolle | Manager eller højere |
Første række | Skal indeholde kolonneoverskrifter |
Påkrævede felter ved import | Asset ID og Asset Type |
Filtype | Excel eller CSV |
Felt | Påkrævet | Beskrivelse |
|---|---|---|
Asset ID | Ja | Unik identifikator for assetet (asset code / asset tag) |
Asset Type | Ja | Definerer asset-kategorien |
Name | Nej | Visningsnavn på assetet |
Manufacturer | Nej | Leverandør eller producent |
Model | Nej | Produktmodel |
Description | Nej | Yderligere information |
Sådan importerer du nye assets fra Excel
- Gå til dit Project Dashboard.
- Naviger til Asset Overview.
- Klik på Options.
- Vælg Import.
- Klik på Choose file, og upload din Excel- eller CSV-fil.
- Map kolonnerne fra Excel til felterne i CxPlanner.
- Map de påkrævede felter: Asset ID til ID, og Asset Type til Type.
- Map valgfrie felter som Name, Description, Manufacturer og Model.
- Hvis kolonnenavne ikke matches automatisk, vælg de korrekte felter manuelt.
- Gennemgå dataene i previewet, foretag eventuelle justeringer, og klik på Add all.
Sådan opdaterer du eksisterende assets med Excel
- Gå til Asset Overview.
- Klik på Options.
- Vælg Bulk Update.
- Klik på Download Template for at downloade Excel- eller CSV-skabelonen.
- Åbn filen, og opdater de relevante felter. Undlad at ændre systemidentifikatorer.
- Upload filen igen via Choose file.
- Kontroller mapping og preview, og klik på Add all.
Alternativ: opdater direkte i CxPlanner
- Gå til Asset Overview.
- Vælg flere assets.
- Klik på Edit.
- Anvend ændringerne på alle valgte assets.
Videoguide: importer assets fra Excel
Resultater: avanceret Excel-import og bulk update
- Nye assets oprettes med de mappede felter
- Ved bulk update ændres kun de opdaterede felter på eksisterende assets
- Store filer kan tage nogle sekunder at behandle
Fejlfinding: importer og opdater assets med Excel
Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
Filen kan ikke importeres | Manglende påkrævede kolonner | Sørg for at Asset ID og Asset Type er inkluderet og mappet |
Kolonner mappes ikke automatisk | Kolonnenavne afviger fra CxPlanner-felter | Map felterne manuelt under import |
Data opdateres ikke | Forkert ID-mapping | Kontroller at ID'erne matcher eksisterende assets, og undlad at ændre systemidentifikatorer |
Import tager lang tid | Stor filstørrelse | Vent på behandlingen, eller reducer antallet af rækker |
Ændringer er ikke synlige | Filen blev ikke uploadet korrekt | Upload filen igen, og bekræft preview før du klikker på Add all |
Kan ikke se Import eller Bulk Update | Din projektrolle er under Manager | Bed en projekt-Admin om at hæve din rolle til Manager eller højere |
Opdateret den: 26/07/2026
Tak!