Importér og opdater assets med Excel (avanceret)
Oversigt
Hvordan importerer og opdaterer jeg assets med en Excel-fil i CxPlanner?
Import af assets fra Excel gør det muligt hurtigt at oprette eller opdatere store mængder asset-data i dit projekt. Funktionen understøtter både oprettelse af nye assets og masseopdatering af eksisterende assets via en struktureret Excel- eller CSV-fil.
Hvornår og hvorfor du skal bruge dette
Brug Excel-import når du skal håndtere store datamængder effektivt.
- Når du vil oprette mange assets på én gang i stedet for manuelt
- Når du importerer data fra eksterne systemer som ERP eller BIM
- Når du skal opdatere flere assets samtidigt
- Når du vil standardisere asset-data på tværs af projektet
Vigtige forhold:
- Kun Asset ID og Asset Type er påkrævet ved import
- Første række i Excel-filen skal indeholde kolonneoverskrifter
- Brugerdefinerede kolonnenavne kræver manuel mapping under import
- Store filer kan tage nogle sekunder at behandle
Sådan gør du - trin for trin
Importér nye assets fra Excel
- Gå til dit Project Dashboard.
- Naviger til Asset Overview.
- Klik på Options.
- Vælg Import.
- Klik på Choose file og upload din Excel- eller CSV-fil.
- Map kolonnerne fra Excel til felterne i CxPlanner.
- Sørg for at de påkrævede felter er mappet korrekt:
- Asset ID → ID
- Asset Type → Type
- Map valgfrie felter som Name, Description, Manufacturer og Model.
- Hvis kolonnenavne ikke matches automatisk, vælg manuelt de korrekte felter.
- Gennemgå dataene i previewet, foretag eventuelle justeringer og klik på Add all for at importere assets.
Opdater eksisterende assets med Excel (Bulk Update)
- Gå til Asset Overview.
- Klik på Options.
- Vælg Bulk Update.
- Download Excel- eller CSV-skabelonen.
- Åbn filen og opdater de relevante felter. (Undlad at ændre systemidentifikatorer.)
- Redigér kun de felter du ønsker at opdatere og upload filen igen via Choose file.
- Kontrollér mapping og preview og klik på Add all for at anvende opdateringerne.
Alternativ: Opdater direkte i platformen
- Gå til Asset Overview.
- Vælg flere assets.
- Klik på Edit.
- Anvend ændringer på alle valgte assets.
Adfærd og resultater
Import-adfærd
Systemet forsøger automatisk at mappe kolonner hvor navnene matcher felterne i CxPlanner. Kolonner som ikke genkendes skal mappes manuelt. Alle data valideres før den endelige import gennemføres.
Påkrævede og valgfrie felter
Felt | Påkrævet | Beskrivelse |
|---|---|---|
Asset ID | Ja | Unik identifikator for assetet |
Asset Type | Ja | Definerer asset-kategorien |
Name | Nej | Visningsnavn på assetet |
Manufacturer | Nej | Leverandør eller producent |
Model | Nej | Produktmodel |
Description | Nej | Yderligere information |
Adfærd ved Bulk Update
Eksisterende assets matches via interne ID'er. Kun de opdaterede felter ændres, hvilket sikrer dataintegritet under uploaden.
Fejlfinding
Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
Filen kan ikke importeres | Manglende påkrævede kolonner | Sørg for at Asset ID og Asset Type er inkluderet |
Kolonner mappes ikke automatisk | Kolonnenavne afviger | Map felterne manuelt under import |
Data opdateres ikke | Forkert ID-mapping | Kontrollér at ID'er matcher eksisterende assets |
Import tager lang tid | Stor filstørrelse | Vent på behandling eller reducer filstørrelsen |
Ændringer er ikke synlige | Filen blev ikke uploadet korrekt | Upload filen igen og bekræft preview før import |
Hurtige fakta
- Kræver: Manager eller højere
- Placering: Asset Overview → Options → Import / Bulk Update
- Påvirker: Asset-data, projektstruktur, rapportering
Opdateret den: 15/05/2026
Tak!