Opret og brug valgfelter i rapporter (erstat template tekst)

Overblik

Hvordan opretter og bruger jeg valgfelter i rapporter?

Valgfelter i rapporter gør det muligt at definere specifikke tekster eller data, som brugeren aktivt skal tage stilling til, når rapporten anvendes på et projekt. Funktionen er særligt nyttig, hvis de samme navne, roller eller oplysninger optræder flere steder i rapporten og skal kunne opdateres samlet.

Hvornår og hvorfor du skal bruge dette

Brug valgfelter når:

• Du vil undgå at rette den samme tekst manuelt flere steder i en rapport
• En rapport genbruges på tværs af projekter med forskellige navne eller data
• Brugeren skal gøres opmærksom på, at et felt kræver stillingtagen

Systemet gør følgende:

• Registrerer alle definerede valgfelter i rapporten
• Samler dem ét sted ved brug på projekt
• Erstatter teksten konsekvent i hele rapporten

Vær opmærksom på:

• Feltnavne skal være ens for at blive erstattet korrekt
• Ændringer påvirker kun den aktuelle rapportinstans - ikke skabelonen

Sådan gør du - trin for trin

1. Opret et valgfelt i rapporten

Indsæt den tekst, der skal kunne udskiftes, mellem to tuborg-klammer med mellemrum.

Eksempel:

{{ Projektleder }}

Gentag feltet alle de steder i rapporten, hvor samme værdi skal anvendes.

2. Brug rapporten på et projekt

Når rapporten anvendes på et projekt, vil systemet automatisk registrere de anvendte valgfelter.

1. Åbn rapporten på projektet
2. Klik på den gule Erstat-knap
3. Indtast den ønskede værdi for feltet
4. Gem ændringerne

[PICTURE SHOULD BE ADDED]

Adfærd og resultat

• Alle forekomster af samme valgfelt erstattes automatisk
• Ændringen slår igennem i hele rapporten
• PDF-output og eksporter afspejler de opdaterede værdier

Eksempel

Fejlfinding

Hurtige fakta

• Kræver: Projektrolle Manager eller Admin
• Placering: Rapporter → Rediger rapport
• Påvirker: Rapportindhold og PDF-output

Opdateret den: 23/01/2026