Synkroniser tjeklistedata med assets og udstyr

Overblik

Hvordan synkroniserer jeg tjeklistedata med assets og udstyr i CxPlanner?

Ved at synkronisere tjeklister med assets og udstyr sikrer du, at verificeringer og registreringer bliver direkte knyttet til de relevante systemer og komponenter. Dette forbedrer sporbarhed, rapportering og den overordnede projektstruktur.

Hvornår og hvorfor du skal bruge dette

Synkronisering af tjeklistedata er nyttigt, når du vil sikre, at al projektdokumentation er koblet korrekt til udstyr og assets.

• Brug denne funktion, når en tjekliste skal forbindes til et specifikt system eller komponent.
• Systemet kobler tjeklisteresultater direkte til det valgte asset eller udstyr.
• Dette reducerer risikoen for manglende sammenhæng mellem tjeklister og assets.
• Når synkroniseringen er oprettet, vil ændringer i tjeklisten automatisk blive vist i asset-oversigten.
• Funktionen gør rapportering og opfølgning mere præcis og struktureret.

Sådan gør du - trin for trin & videoguide

1. Åbn tjeklisten

Gå til dit projekt og åbn den relevante Tjekliste, hvor du vil registrere asset-data.

2. Tilføj en ny linje

Klik på Tilføj linje for at oprette en ny række i tjeklisten.

3. Konverter linjen til en asset-synkronisering

• Åbn menuen Handlinger på den nye række.
• Vælg Convert to “Sync value to asset/equipment”.

Dette gør rækken til en synkronisering mellem tjeklisten og assetet.

4. Forstå de tre felter på rækken

• Kolonne 1 - Info/Label: Bruges kun som vejledning til brugeren, eksempelvis “Registrer data til asset” eller “Indtast faktisk model”.
• Kolonne 2 - Input (push til asset): Feltet hvor brugeren indtaster værdien, som skal skrives tilbage til assetet, eksempelvis Actual model.
• Kolonne 3 - Reference (pull fra asset): Viser en eksisterende værdi fra assetet, eksempelvis Design model.

5. Konfigurer hvilke asset-felter der skal bruges

Det er vigtigt, at feltnavnene allerede eksisterer som asset-attributter eller kolonner i Asset Overview. Hvis felterne ikke findes, kan data ikke synkroniseres.

• Brug Info/Label til at forklare brugeren, hvad der skal indtastes.
• Angiv hvilket asset-felt der skal vises som reference, eksempelvis Design model.
• Angiv hvilket asset-felt brugeren skal kunne opdatere, eksempelvis Actual model.

6. Forstå adgangsrettigheder

• Projektadministratorer kan redigere både input-feltet og referencefeltet direkte fra tjeklisten.
• Brugere med lavere adgang kan kun udfylde Input (push)-feltet.
• Referencefeltet er skrivebeskyttet for almindelige brugere.

7. Indtast og gem data

• Brugeren indtaster værdien i Input-feltet.
• Når rækken gemmes, bliver værdien automatisk synkroniseret tilbage til det tilknyttede asset eller udstyr.

8. Bekræft opdateringen på assetet

• Åbn Asset/Equipment Overview.
• Bekræft at assetet nu viser den opdaterede værdi sammen med referenceværdien.

Eksempel:

• Actual model: ADA
• Design model: Siemens

Adfærd og resultater

Når du synkroniserer tjeklistedata med et asset eller udstyr:

• Tjeklisten vil blive vist under assetet i Equipment Overview.
• Assetet arver verificeringsstatus fra de tilknyttede tjeklister.
• Rapporter og eksporter viser forbindelsen mellem assets og tjeklister.
• Ændringer i tjeklisten bliver automatisk opdateret på assetet.

Rettighedsmatrix

Fejlfinding

Hurtige fakta

• Kræver: Projektrolle Manager eller højere
• Placering: Tjeklister → Asset linking
• Påvirker: Equipment Overview, rapporter og eksporter

Opdateret den: 15/05/2026