Administrér brugergrupper på et projekt
Overblik
Hvordan arbejder jeg med brugergrupper i CxPlanner?
En Brugergruppe er en fleksibel måde at samle flere brugere på tværs af virksomheder og tildele dem ekstra adgangsbegrænsninger eller rettigheder. Brugergrupper gør det nemt at styre adgang i f.eks. filmodulet eller opgavevisning.
Hvornår og hvorfor bruge brugergrupper?
Brugergrupper er nyttige, når du vil styre adgang mere præcist end via de almindelige projektroller.
- Når flere virksomheder skal have samme rettigheder i filmodulet
- Når bestemte entreprenører kun skal se deres egne opgaver
- Når grupper skal forhindres i at oprette nye opgaver
- Når du vil give mappeadgang samlet til en gruppe fremfor enkeltbrugere
Eksempler på brugergrupper
- Totalentreprenør – Samler totalentreprenør, rådgivere og UE’ere med samme filadgang.
- Hovedentreprenør – Hovedentreprenøren og underentreprenører får kun vist egne opgaver.
- Mangelgennemgang – Grupper kan kun se deres egne mangler og kan ikke oprette nye opgaver.
Sådan opretter og håndterer du brugergrupper
- Gå til projektindstillingerne og vælg fanen Brugere.
- Klik på den gule knap (1) for at åbne Brugergrupper.
- Opret en ny brugergruppe og giv den et navn.
- Tilpas indstillingerne for gruppen (se næste afsnit).
Valgmuligheder i en brugergruppe
Når du opretter eller redigerer en brugergruppe, kan du aktivere følgende:
- Begræns visning: Kun egne og firma – Brugerne kan kun se opgaver, der er tildelt dem eller deres virksomhed.
- Begræns visning: Alle i brugergruppen kan se – Brugerne kan i samme brugergruppe kan se hindandens opgaver
- Begræns brugere fra at oprette nye opgaver – Fratager brugere fra at oprette/tilføje nye opgaver/registreringer
Opdatering af brugergrupper
- Du kan til enhver tid flytte en bruger til en anden gruppe.
- Grupper kan redigeres, omdøbes eller slettes efter behov.
Adfærd og resultater
- Brugergrupper giver ekstra adgangsbegrænsning ovenpå de almindelige projektroller.
- Ændringer i en gruppe slår igennem med det samme for alle brugere i gruppen.
- Filadgang via grupper erstatter ikke standardrettigheder – det er et ekstra lag.
Fejlfinding
Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
Bruger kan stadig se alle opgaver | Har projektrollen Admin/Manager | Nedgrader brugerens rolle, hvis begrænsning ønskes |
Bruger kan ikke oprette opgaver | Gruppen har "Begræns oprettelse" slået til | Deaktiver indstillingen eller fjern brugeren fra gruppen |
Bruger mangler adgang til filer | Ingen mappeadgang er tildelt | Tilføj mappetilladelser til gruppen |
Hurtige fakta
- Kræver: Projektrolle Admin eller Manager
- Placering: Projektindstillinger → Brugergrupper
- Påvirker: Opgavevisning, opgaveoprettelse, filadgang
Videodemo af brugergrupper
Opdateret den: 18/09/2025
Tak!