Arbejd med udbudsprojekter
Oversigt
Hvordan fungerer udbudsprojekter i CxPlanner?
Udbudsprojekter giver dig mulighed for at oprette, administrere og gennemføre udbud direkte i CxPlanner. Du kan invitere bydere, dele dokumenter og modtage tilbud i en sikker struktur.
Hvornår og hvorfor bruge udbudsprojekter
Et udbudsprojekt anvendes når du ønsker at indhente tilbud fra forskellige firmaer direkte via CxPlanner.
- Bruges til at udbyde projekter og samle alle tilbud ét sted.
- Systemet sender automatisk påmindelser til bydere 24 timer før afslutning.
- Efter udløb af slutdato kan der ikke afleveres flere tilbud.
- Bydere har adgang til projektets dokumenter uden at du manuelt tildeler mapperettigheder.
- Bydere kan stille spørgsmål, se dokumenter og aflevere deres tilbud.
Sådan opretter du et udbud - trin for trin
- Gå til projektforsiden og vælg Opret udbudsprojekt.
- Angiv startdato og slutdato for udbuddet.
- Når slutdatoen overskrides, kan ingen længere aflevere tilbud.
- Upload de nødvendige filer (fx beskrivelser og bilag).
- Inviter firmaer eller personer til at byde.
Sådan byder du på et udbud
Når du er inviteret til et udbud, modtager du en mail med et direkte link.
- Klik på linket i mailen.
- Se udbudsdokumenterne.
- Stil spørgsmål hvis nødvendigt.
- Upload og aflever dit tilbud.
Sådan ser du bydernes tilbud
Kun projektets ejer kan se de indleverede tilbud.
- Bydere kan ikke se hinandens dokumenter.
- Du kan downloade og gennemgå de indleverede tilbud.
Adfærd og resultater
Funktion | Beskrivelse |
|---|---|
Start- og slutdato | Angives ved oprettelse. Efter slutdato kan ingen byde længere. |
Automatisk påmindelse | 24 timer før afslutning sendes mail til alle bydere. |
Filer | Alle bydere har automatisk adgang til projektets filer. |
Tilbudssynlighed | Kun ejer kan se tilbud. Bydere kan ikke se hinandens dokumenter. |
Fejlfinding
Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
Kan ikke indsende tilbud | Slutdato er overskredet | Kontakt projektets ejer |
Jeg kan ikke se andres tilbud | Systemet blokerer dette | Kun ejer har adgang |
Invitation til udbud ikke modtaget | Mail er ikke leveret eller blokeret | Bed ejer gensende invitation |
Hurtige fakta
- Kræver: Projektrolle Administrator eller Manager for at oprette
- Placering: Projektforside → Udbud
- Påvirker: Projektfiler, tilbudsoversigt, notifikationer
Vil du have, at jeg også udbygger denne side med en rettighedsmatrix (hvem kan oprette, byde, se tilbud osv.) ligesom vi har gjort på andre sider?
Opdateret den: 19/09/2025
Tak!