Aktivér og administrér dokumentgodkendelse i filmodulet
Oversigt
Hvordan aktiverer jeg dokumentgodkendelse i filmodulet?
Dokumentgodkendelse bruges, når nye filer eller tegninger uploades – f.eks. designtegninger, VH-manualer eller As-Built dokumenter. Funktionen gør det muligt at markere filer som godkendt eller afvist direkte i filmodulet.
Hvornår og hvorfor bruges dette
Brug dokumentgodkendelse når du ønsker en struktureret proces for gennemgang af filer og tegninger.
- Bruges til designtegninger, VH-manualer, As-Built m.m.
- Giver et klart overblik over hvilke dokumenter der er godkendt.
- Muliggør kommentarer og revisionsstyring.
- Afviste filer kan uploades igen i en ny version.
Sådan gør du - trin for trin
- Åbn Filmodulet i projektet.
- Navigér til menu **og åben **folder strukturen.
- Sæt flueben ved de mapper, hvor du ønsker at aktivere godkendelse.
- Aktivér kolonnen Filer / Tegninger i modulet.
- Kolonnen Godkendelse bliver nu synlig.
Step 1 & 2: Åben folder strukturen
Step 3, 4 & 5: Aktiver dokumentgodkendelse
Godkend eller afvis dokumenter efter aktivering
- Når godkendelsesfunktionen er aktiv, vises en ny kolonne kaldet Approval ud for hver fil.
- Brugere med med adgang til den valgte mappe kan ændre status ved at klikke på kolonnen.
- Du kan også højreklikke på filen og vælge Granskning for at tilføje kommentarer direkte i dokumentet.
Re-upload af afviste dokumenter
- Når et dokument afvises, vil entreprenøren kunne uploade en ny version.
- Den nye version vil automatisk få status Ingen (dvs. den skal godkendes igen).
Adfærd og resultater
Handling | Systemadfærd |
|---|---|
Aktiver godkendelse i mappe | Kolonnen Approval bliver synlig |
Skift status på dokument | Gemmes straks og vises for alle brugere |
Afvis dokument | Ny version får status Ingen ved upload |
Godkend dokument | Markeres som Godkendt i modulet og i visninger |
Fejlfinding
Problem | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
Kan ikke ændre godkendelsesstatus | Manglende rettigheder | Kontakt projektets Admin |
Kolonnen “Approval” vises ikke | Funktionen ikke aktiveret for mappen | Aktivér kolonnen i folderstrukturen |
Dokumentstatus ændres ikke efter upload | Filen er uploadet som ny version | Kontroller at du arbejder i korrekt mappe og version |
Hurtige fakta
- Kræver: Projektrolle Admin
- Placering: Filmodul → Filer / Tegninger
- Påvirker: Godkendelsesstatus, versionsstyring og visning i projektets filer
- Bemærk: Dette er en BETA-funktion - del gerne feedback med CxPlanner-teamet
Opdateret den: 12/11/2025
Tak!