Download og administrér filer i Filmodulet

Overblik

Hvordan downloader og administrerer jeg filer i Filmodulet i CxPlanner?

Filmodulet indeholder en række avancerede funktioner, der gør det nemt at downloade, flytte, redigere og administrere filer og mapper i dit projekt.

Hvornår og hvorfor bruge dette

Brug funktionerne i Filmodulet når du:

• Skal downloade en eller flere filer samlet som ZIP
• Har behov for at downloade hele mapper
• Vil flytte, omdøbe eller slette filer
• Skal kontrollere filhistorik og adgangslog som administrator

Systemet håndterer automatisk:

• ZIP-komprimering ved download
• Logning af alle fil-handlinger
• Versions- og adgangssporing

Sådan downloader du filer til ZIP - trin for trin

Download valgte filer eller mapper

1. Åbn Filer i venstre sidebar.
2. Klik på Værktøjer.
3. Vælg enten: Download valgte **eller **Download mapper
4. ZIP-filen genereres og downloades automatisk.

Marker filer og download som ZIP

1. Marker de ønskede filer i fil-oversigten.
2. Klik på Menu.
3. Vælg Download til ZIP.

Alle valgte filer samles i én ZIP-fil.

Download mapper som ZIP

1. Klik på Menu i Fil-modulet.
2. Vælg Download foldere/mapper.
3. Marker de mapper du ønsker at downloade.
4. Systemet opretter én ZIP-fil pr. valgt mappe.

Filfunktioner

Flyt filer mellem mapper

1. Marker filen.
2. Klik på Værktøjer.
3. Vælg Flyt fil.
4. Vælg destinationsmappe.

Rediger filnavne på flere filer

Du kan hurtig-redigere filnavne på flere filer samtidig via filmenuen.

Funktionen er nyttig ved standardisering af dokumentnavne.

Slet filer

1. Marker filen.
2. Højreklik eller vælg Menu.
3. Klik på Slet og bekræft.

Se fildetaljer

1. Højreklik på en fil.
2. Vælg Fildetaljer.

Her kan du se:

• Filstørrelse
• Filformat
• Versioner
• Oprettelses- og ændringsdato

Administratorværktøjer

Disse funktioner findes i den gule Menu-knap og kræver firmarollen Administrator.

Filhistorik - overblik

Filhistorikken logger alle handlinger, herunder:

• Åbning
• Download
• Upload
• Sletning
• Oprettelse af nye versioner

Som administrator kan du se hvem der har gjort hvad og hvornår.

Adgangshistorik

Adgangsloggen viser:

• Hvornår en bruger har haft adgang til en mappe
• Ændringer i adgangsrettigheder over tid

Dette giver fuld sporbarhed og dokumentation.

Fejlfinding

Hurtige fakta

• Kræver: Projektadgang til mappe
• Administratorfunktioner: Firmarolle Administrator
• Placering: Filer → Menu / Værktøjer
• Påvirker: ZIP-downloads, filhistorik, adgangslog

Opdateret den: 02/01/2026