Mappestrukturen i filmodulet

Mappestrukturen kan du tilpasse til projektet. Det fungerer ligesom i din stifinder, du kan tilføje, flytte og fjerne mapper. Det er herinde, hvor du kan lave nye mapper.

Det er kun brugere med projektrollen Manageren og Administratoren på et projekt, som kan ændre mappestrukturen.

Rediger mappestruktur

Åben redigeringsværktøjet

Først skal du åbne fil-modulet og herefter "Folder struktur".

Tilpas mapper

Herefter kan du tilpasse mappestrukturen.

Højre-klik

Hvis du højreklikker direkte på mapperne, kan du ligesom i Windows og MacOS tilføje og ændre mapperne.

Admin-tjekboks

Hvis din projektrolle er Administrator, kan du også aktivere den lille tjekboks. Hvis du aktiverer den, så er det kun Administratoren der kan ændre denne mappe og give adgang til denne mappe - ellers vil brugere med projektrollen Manager også kunne ændre mappen.

Reports [systemmappe]

Du oplever måske at falde over en mappe kaldet "Reports [systemmappe]" - Denne mappe bliver automatisk oprettet af CxPlanner og bruges til at samle rapporter, der bliver genereret fra afsluttede tjeklister, tests og inspektioner. Hver gang en tjekliste markeres som færdig, laver CxPlanner automatisk en PDF-rapport og placerer den her.

Hvorfor er den der?
Formålet er at gøre det nemt at finde al færdig dokumentation ét sted - helt uden manuelt arbejde. Selv hvis du ikke selv laver rapporter, hjælper mappen med at holde styr på dokumentationen og gør det nemt at downloade eller dele.

Opdateret den: 03/06/2025