Opret og brug projektmapper

Overblik

Hvordan opretter jeg en projektmappe i CxPlanner?

Projektmapper i CxPlanner er en effektiv måde at organisere og styre flere projekter samlet ét sted. Med en projektmappe får du et overblik over dokumenter, opgaver, tidsplaner og data på tværs af de projekter, du vælger at samle.

Hvornår og hvorfor bruge projektmapper

Projektmapper er nyttige, når du skal holde styr på flere projekter samtidigt eller ønsker at samle overblik og styring ét sted.

• Strukturér dit arbejde – Saml projektets faser, dokumenter og aktører.
• Forbedr samarbejdet – Del information og opgaver med teamet.
• Øg effektiviteten – Spar tid ved at have alle oplysninger samlet.
• Sikr overholdelse af standarder – Gem dokumentation systematisk til kvalitetssikring og audits.
• Få samlet tidsplan – Se alle tidsplaner i et Gantt-diagram, inkl. overlap og deadlines.
• Administrér opgaver på tværs – Brug den samlede opgaveliste, så intet overses.

Sådan opretter du en projektmappe

1. Gå til projektforsiden for at se din projektoversigt.
2. Klik på Ny projektmappe.
3. Læs introduktionen, der forklarer, hvordan en projektmappe fungerer.
4. Indtast et navn til projektmappen.
5. Vælg de projekter, som skal tilføjes til mappen.

Step 1 & 2 - Opret projektmappen

Step 3 & 4 - Navngiv projektmappen

Step 5 - Tilføj projekter til mappen

Adfærd og resultater

Når du opretter en projektmappe:

• Alle valgte projekter bliver vist samlet i én struktur.
• Du kan se tidsplaner fra flere projekter i én samlet Gantt-visning.
• Du kan se en samlet opgaveliste med opgaver fra alle projekter.
• Dokumenter og data er stadig gemt i de enkelte projekter – projektmappen ændrer ikke originaldata.

Fejlfinding

Hurtige fakta

• Kræver: Projektrolle Admin
• Placering: Projekter → Ny projektmappe
• Påvirker: Projektoversigt, tidsplaner, opgavelister

Opdateret den: 12/09/2025