Tilpas mappestruktur i filmodulet

Overblik

Hvordan redigerer du mappestrukturen i filmodulet?

Mappestrukturen i filmodulet fungerer ligesom i din computers stifinder. Du kan oprette, flytte og slette mapper, så strukturen passer til projektets behov.

Hvornår og hvorfor bruge dette

Brug redigering af mappestrukturen når du vil:

• Tilpasse filorganisering til projektets struktur
• Oprette mapper til specifikke faser, leverancer eller teams
• Begrænse adgangen til mapper, så kun bestemte roller kan redigere
• Samle rapporter og dokumentation ét sted

Sådan gør du - trin for trin

1. Gå til Fil-modulet i projektets sidebar.
2. Klik på Menu
3. Klik på Folder struktur.
4. Brug værktøjerne til at tilpasse mapperne:

• Tilføj, flyt eller slet mapper
• Højreklik for at få flere muligheder – ligesom i Windows/MacOS

5. Hvis du har projektrollen Admin, kan du aktivere den lille Admin-tjekboks.

• Når den er aktiveret, kan kun Admins ændre og give adgang til mappen.
• Hvis den ikke er markeret, kan både Admins og Managers redigere.

Åben din folderstruktur

Rediger din folderstruktur

Adfærd og resultater

Reports [systemmappe]

I filmodulet findes der en systemmappe kaldet “Reports [systemmappe]”.

• Denne mappe oprettes automatisk af CxPlanner.
• Alle rapporter fra færdiggjorte tjeklister, tests og inspektioner placeres her.
• Hver gang en tjekliste markeres som færdig, genereres en PDF-rapport og gemmes i denne mappe.

Formål:

At sikre at al færdig dokumentation samles ét sted, så det er nemt at finde, downloade eller dele.

Fejlfinding

Hurtige fakta

• Kræver: Projektrolle Manager eller højere
• Placering: Filmodul → Folder struktur
• Påvirker: Projektets filorganisering og adgangsrettigheder

Opdateret den: 18/09/2025