Generelt
Projektets opbygning
Vores projekter er bygget omkring en dynamisk struktur, hvilket betyder, at du kan tilpasse projektet til dine behov. Du kan oprette et specifikt Kvalitetsprojekt, Indreguleringsprojekt eller et Projektlederprojekt. Projekttyper Der er tre forskellige typer projekter: Et normalt projekt, som du vil bruge mest af tiden. Et projektmappe - dette er en speciel modul, der bruges til at gruppere projekter. Et udbudprojekt - dette er en speciel modul, der åbner et begrænset sæt funktioner. DNogle læsereOpret nyt projekt
Hvis dit firma har adgang til det, kan du oprette nye projekter. I sidebaren vælger du "Projekter" og herefter kommer nedenstående screenshot. Tilføj projekt Eksemplet nedenfor kan se lidt anderledes ud for dig, da det mulighederne varierer afhængig af hvilke moduler og plugins der er aktiveret. Tilføj nyt projekt Klone et projekt Hvis du trykker på det lille tandhjul øverst til højre i din hviFå læsereProjektindstillinger
Hvis du er Administrator eller Manager som projekt-rolle på et projekt, kan du tilgå projektindstillinger. Det er i projekt-indstillingerne, at du kan redigere projektets indstillinger og tilføje nye brugere til projektet. Projekt-indstillingerne finder du i sidebaren til venstre under "Indstillinger".Nogle læsere
Brugere
Tilføj brugere til projektet
Når du tilføjer en bruger til et projekt, får de tildelt en Projektrolle. Denne rolle bestemmer, hvad de kan gøre på et projekt. De forskellige Projektroller Der er 6 hovedroller: Admin: Kan gøre alt på projektet (ændre indstillinger, slette projekt osv.) Manager: Kan tilføje nye brugere til projektet, oprette opgaver og lukke opgaver. Konsulent: Kan oprette nye opgaver og lukke opgaver. Designer: Kan oprette nye opgaver, omfordele opgaver, men kun lukke opgaver opreNogle læsereBrugergrupper
En Brugergruppe er en smart måde at opstille ekstra adgangs krav til en eller flere brugere. Du kan kombinere flere brugere fra forskellige virksomheder i en Brugergruppe, og derefter begrænse adgangen for denne specifikke gruppe. Eksempler på brugergrupper Totalentreprenør: Alle der arbejder for Totalentreprenøren, rådgivere og UE'ere. Du kan nu nemt give dem samme rettigheder i filmodulet. Hovedentreprenøren: Hovedentreprenøren og Under-entreprenører. Du kan begrænse visningeNogle læsere
Avanceret
Importer opgaver fra Excel (XLSX)
Importerings-muligheder Det er muligt at importere opgaver direkte fra en Excel-fil. Når du importerer, har du to muligheder: Importer og tilføj nye opgaver Importer og opdater eksisterende opgaver Importerings-områder Naviger til projektindstillingerne, og vælg fanen Avanceret: Importeringsområder Importer ogFå læsereProjektfolder (Masterprojekt)
Projektfolder En Projektfolder indeholder almindelige projekter. Det giver dig muligheden, for at opsamle data på tværs af dine projekter. I en Projektfolder får du nogle unikke værktøjer, som gør, at du hurtigt kan danne et overblik. Det omfatter bl.a.: Gantt tidsplan som samler og opsummerer alle de forskellige projekters tidsplaner. Du kan her se, om der sker overlap og hvordan tiderne hænger sammen. En samlet opgaveoversigt, som giver dig det ultimative overblik over opgavernFå læsere