Question 1

Adgang til mapper og filer

Accepted Answer

Hvem har adgang til mapper og filer

En Administrator eller en Manager skal give adgang til de enkelte brugere eller brugergrupper, før de kan åbne mapper i filstrukturen.

Det er en sikkerhedsforanstaltning, så man ikke ved et uheld kommer til at give brugere adgang til hemmelige dokumenter.

|| Læs om adgange for brugere og brugergrupper længere nede

Rettighedsniveauer til mapperne

Der er 3 forskellige rettighedsniveauer, som du kan tildele brugere.

Skrive: Brugeren har fuld adgang til mappen og kan uploade, læse/se og slette filer i en mappe
Læse: Brugeren har adgang til mappen, men kan kun læse/se filerne
Ingen: Brugeren har ikke adgang til mappen

Udover disse 3 primære rettighedsniveauer, findes der en ekstra indstilling: Kan slette. Hvis den er slået til, så kan brugeren slette andre personers filer i den valgte mappe. Hvis den er slået fra, så kan brugeren kun slette sine egne filer.

|| Administratorer vil som standard altid have "Skrive"-rettigheder, mens andre brugere som standard vil have "Ingen"-rettigheder.

Hvor giver du adgang til mapper

Inde i filmodulet skal du trykke på den menu knappen og vælge adgangsstyring og -rettigheder.

|| Det er kun brugere med projektrollen Administrator og Manager, der kan dette.

Brugerrettigheder

Giv adgang til mapper og filer

Når du skal give adgang, kan du gøre det på 2 måder:

1) B

Question 2

Mappestrukturen i filmodulet

Accepted Answer

Mappestrukturen i filmodulet

Mappestrukturen kan du tilpasse til projektet. Det fungerer ligesom i din stifinder, du kan tilføje, flytte og fjerne mapper. Det er herinde, hvor du kan lave nye mapper.

Det er kun brugere med projektrollen Manageren og Administratoren på et projekt, som kan ændre mappestrukturen.

||| Sletning af mapper: Hvis du sletter mapper, så sletter du også alle filerne i mapperne!

Rediger mappestruktur

Åben redigeringsværktøjet

Først skal du åbne fil-modulet og herefter "Folder struktur".

Tilpas mapper

Herefter kan du tilpasse mappestrukturen.

Højre-klik

Hvis du højreklikker direkte på mapperne, kan du ligesom i Windows og MacOS tilføje og ændre mapperne.

Admin-tjekboks

Hvis din projektrolle er Administrator, kan du også aktivere den lille tjekboks. Hvis du aktiverer den, så er det kun Administratoren der kan ændre denne mappe og give adgang til denne mappe - ellers vil brugere med projektrollen Manager også kunne ændre mappen.

Question 3

Brugergrupper

Accepted Answer

En Brugergruppe er en smart måde at opstille ekstra adgangs krav til en eller flere brugere på et projekt.

Du kan kombinere flere brugere fra forskellige virksomheder i en Brugergruppe, og derefter begrænse adgangen for denne specifikke gruppe.

Eksempler på brugergrupper

Totalentreprenør: Alle der arbejder for Totalentreprenøren, rådgivere og UE'ere. Du kan nu nemt give dem samme rettigheder i filmodulet.
Hovedentreprenøren: Hovedentreprenøren og Under-entreprenører. Du kan begrænse visningen af opgaver, så de kun kan se de opgaver, som de er ansvarlige for.
Mangelgennemgang: Hvis du udfører mangelgennemgang, kan du opdele grupperne, så de kun kan se deres egne opgaver, men samtidig også at de ikke kan oprette nye opgaver selv.

Valgmuligheder med en Brugergruppe

Du har følgende valgmuligheder, når du bruger Brugergrupper:

Begræns visning: Dette vil begrænse, så brugerne kun kan se opgaver, der er tildelt dem eller tildelt deres virksomhed.
Begræns oprettelse af nye opgaver: Dette vil blokere brugerne for at tilføje nye opgaver.
Adgang til mapper i fil-modulet: Du kan give adgang til en Brugergruppe til specifikke mapper. På den måde behøver du ikke at tildele adgang til hver enkelt bruger.

|| Brugere med projektrollen som Administrator og Manager bliver ikke påvirket af Begrænset visning.

Tildeling af brugere til en Brugergruppe

Når du tilføjer en ny bruger til et projekt, vil du blive bedt om at tildele en Brug

Question 4

Projekters opbygning

Accepted Answer

Vores projekter er bygget omkring en dynamisk struktur, hvilket betyder, at du kan tilpasse projektet til dine behov. Du kan oprette et specifikt Kvalitetsprojekt, Indreguleringsprojekt eller et Projektlederprojekt.

Projekttyper

Der er tre forskellige typer projekter:

| Type | Beskrivelse | | --- | --- | | Almindeligt Projekt | Dette er standardprojekttypen og den, du vil bruge størstedelen af tiden. Denne type projekter giver dig mulighed for at anvende alle værktøjer og moduler inden for CxPlanner. | | Projektmappe | En projektmappe gør det muligt at gruppere flere almindelige projekter i en større beholder. Dette kan være praktisk, hvis du foretrækker at organisere flere projekter for én klient. Se mere her. | | Tilbudsprojekt | Denne projekttype giver dig mulighed for at oprette en simpel licitation/tilbud, hvor du kan invitere andre virksomheder til at byde på et projekt. |

|| Hvis du er i tvivl - brug altid et normalt projekt

Adgang til et projekt

Det er kun brugere, der er blevet tilføjet til et projekt, der kan få adgang til projektet.

Der er forskellige projektroller, der giver forskellig adgang til projektet. Dette er beskrevet i artiklen Projektroller.

Projektoversigt

Question 5

Tilføj brugere til projektet

Accepted Answer

De forskellige Projektroller

Når du tilføjer en bruger til et projekt, får de tildelt en Projektrolle. Denne rolle bestemmer, hvad de kan gøre på et projekt - deres rettigheder.

Der er 6 hovedroller:

Admin: Kan gøre alt på projektet (ændre indstillinger, slette projekt osv.)
Manager: Kan tilføje nye brugere til projektet, oprette opgaver og lukke opgaver.
Konsulent: Kan oprette nye opgaver og lukke opgaver.
Designer: Kan oprette nye opgaver, omfordele opgaver, men kun lukke opgaver oprettet af brugeren selv.
Entreprenør: Kan oprette nye opgaver, omfordele opgaver, men kun lukke opgaver oprettet af brugeren selv.
Observant: Kan kun se opgaver.

Hvem kan tilføje brugere til et projekt

Kun brugere med Projektrollen: Administrator eller Manager kan tilføje brugere til et projekt.

Tilføjelse af brugere

Når du tilføjer brugere, er der to muligheder:

Opret ny bruger og tilføj til projekt
Tilføj eksisterende bruger til projekt

Forskellen er, at sidstnævnte kræver, at brugeren skal være tilføjet til et andet af dine projekter - det er en hurtig tilføjelse fra en dropdown-liste.

Hvis brugeren aldrig har haft adgang før, skal du oprette brugeren.

|| Når du tilføjer en ny bruger, kan du angive Brugergruppe - læs mere om det i hjælpeartiklen om brugergrupper.

Tilføj brugere til projektet

For at tilføje brugere til projektet, skal du navigere over i Projektindstillinger --> Brugere. Herind

Question 6

Email-notifikationer

Accepted Answer

Email-notifikationer

Min profil ➡️ Email-notifikationer

Du kan aktivere en række email-notifikationer. Det er forskelligt hvor mange notifikationer, som folk ønsker - derfor er det også op til dig, at vælge, hvilke notifikationer du ønsker.

Fjernelse af notifikations-mails

Du kan fjerne notifikationerne fra din profil, ved at fjerne fluebenet i notifikationer.

Flere projekter samles i en mail

Vores notifikations-system er bygget op, så du modtager 1 email per notifikation. Mailen indeholder information omkring alle de projekter, du har adgang til.

Årsagen til det er, at du på den måde modtager færre emails. Forestil dig, at du har adgang til 50 projekter - så fremfor at modtage 50 mails, modtager du kun 1 mail med alt informationen.

Mest læste artikler

...eller vælg kategori: